🧩 30+ módulos integrados no mesmo banco de dados

Tudo que o OdontoPro faz

Sem "módulos à parte" nem surpresas: esta página lista, na prática, o que o sistema entrega em cada área do consultório — incluindo os 9 recursos lançados nesta atualização.

Novidades Agenda Clínico Orçamentos Financeiro Fiscal Convênios & Lab CRM & WhatsApp Gestão Rede Local Segurança
Recém-lançado

9 recursos novos, direto para o dia a dia da clínica

Do check-in do paciente ao DRE do mês — o que acabou de chegar no OdontoPro, disponível a partir do plano indicado.

Novo

Fechamento de caixa diário

Abre o caixa com fundo de troco, registra sangria/suprimento e fecha conferindo por forma de pagamento — esperado × contado, com a diferença apontada e PDF do fechamento.

A partir do Essencial
Novo

Check-in de chegada + Painel do dia

Botão "Chegou" direto na agenda, tempo de espera ao vivo (Aguardando / Em atendimento / Finalizado) e o tempo médio de espera aparecendo sozinho no Dashboard.

A partir do Essencial
Novo

Atestados, declarações e encaminhamentos

Modelos editáveis com campos automáticos ({{PACIENTE}}, {{DATA}}, horários da consulta…), pré-visualização editável e PDF timbrado salvo direto no paciente.

A partir do Essencial
Novo

Receituário de controle especial (Portaria 344)

Emissão em 2 vias com numeração interna e caixas de comprador/fornecedor, compatível com assinatura digital ICP-Brasil.

A partir do Essencial
Novo

Bloqueios de agenda e feriados

Férias, congressos e almoço com recorrência semanal ou anual, feriados nacionais já cadastrados e aviso automático ao tentar agendar em cima.

A partir do Essencial
Novo

Ficha técnica com baixa automática de estoque

Cadastre os materiais usados por procedimento: ao concluir o atendimento, o estoque baixa sozinho — com estorno automático se o atendimento for desfeito.

A partir do Profissional
Novo

Pedidos de compra

Sugestão automática dos itens abaixo do estoque mínimo; ao registrar o recebimento, o estoque dá entrada sozinho e a conta a pagar já nasce lançada.

A partir do Profissional
Novo

DRE gerencial mensal

Quanto sobrou no mês, de verdade: receitas − taxas de cartão − despesas − folha, com margem % e comparativos — exportável em Excel e PDF.

A partir do Profissional
Novo

Aviso de nova versão (opt-in)

O app avisa discretamente quando existe uma atualização disponível — só consulta o número da versão, sem enviar nenhum dado da clínica.

Todos os planos

Agenda e atendimento

O coração do consultório: da marcação à cobrança sem redigitar.

  • Visão semanal ou diária com cores por status e filtro por dentista.
  • Vários dentistas com bloqueio de conflito de horário por profissional.
  • Fluxo ponta a ponta: Agendado → Confirmado → Concluído → Cobrança → Pagamento.
  • Botão Atender: prontuário, documentos e prescrição da consulta em uma janela só.
  • Ao concluir, a cobrança nasce preenchida com o preço padrão do procedimento.
  • Lista de espera com encaixe automático: cancelou um horário, o sistema sugere quem encaixar (dentista → período → ordem de chegada).
  • Confirmação pelo card da agenda e lembretes por WhatsApp com 1 clique.
  • Exportação .ics — leve o período filtrado para Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.
  • Google Agenda por dentista (opt-in): sincronização OdontoPro → Google, com escolha do mínimo de dado enviado.
  • Lembrete automático ao dentista por WhatsApp N minutos antes da próxima consulta.
  • Check-in de chegada + Painel do diaNovo — botão "Chegou", tempo de espera ao vivo e tempo médio no Dashboard.
  • Bloqueios de agenda e feriadosNovo — férias, congressos e almoço com recorrência, feriados nacionais já cadastrados.

Pacientes, prontuário e odontograma

O histórico 360° do paciente: tudo em uma janela, do jeito que a LGPD exige.

  • Cadastro completo com validação de CPF, canal de origem e importação em massa via Excel (com modelo pronto).
  • Histórico 360°: consultas, prontuários, anamnese, imagens, orçamentos, termos, financeiro e documentos.
  • Odontograma FDI interativo: estado por dente (cariado, restaurado, endo, coroa, implante…), dentição permanente/decíduo, procedimentos vinculados ao dente e histórico por dente.
  • Odontograma no PDF do prontuário, com legenda e lista de procedimentos por dente.
  • Busca global Ctrl+K — abre o histórico de qualquer paciente de qualquer tela.
  • Anamnese digital configurável e versionada, com chips de alerta no cabeçalho (alergia, diabetes, anticoagulante, gestante…) e ficha em PDF.
  • Imagens clínicas (RX, fotos intra/extraorais) vinculáveis ao dente, com galeria, zoom, comparação antes/depois e exportação em PDF.
  • Prescrições em PDF geradas localmente, já com o dentista logado.
  • Assinatura digital ICP-Brasil (A1/A3) opcional em prontuário e receituário — assinatura criptográfica real (CMS/PKCS#7); registro assinado fica bloqueado para edição.
  • Lembretes de retorno e documentos do paciente organizados.
  • Atestados, declarações e encaminhamentosNovo — modelos editáveis com campos automáticos e PDF timbrado salvo no paciente.
  • Receituário de controle especial (Portaria 344)Novo — 2 vias numeradas, compatível com assinatura digital ICP-Brasil.

Orçamentos, termos e ortodontia

Do plano de tratamento apresentável ao contrato de manutenção mensal.

  • Plano de tratamento por procedimento × dente (FDI), com fase, quantidade e desconto por item.
  • PDF apresentável com itens, totais, validade e campos de assinatura.
  • Aprovação item a item gera a cobrança automaticamente (sem duplicar); item aprovado pode ser agendado e concluído.
  • Funil de orçamentos: todos os planos da clínica por status (proposto × aprovado × em andamento).
  • Cobrança por item ou plano fechado (entrada + parcelamento do total), configurável por plano.
  • Termos de consentimento por procedimento (modelos editáveis) assinados na tela, com assinatura embutida no PDF e texto congelado no momento da assinatura.
  • Ortodontia: contrato de manutenção mensal com mensalidades geradas automaticamente em Contas a Receber (idempotente, sem duplicar).
  • Reajuste anual em lote com prévia (valor atual → novo) e aviso ao paciente via WhatsApp.
  • Controle de manutenções realizadas por contrato (data, o que foi feito, quem atendeu).
  • Recall automático por procedimento — regras tipo "limpeza → 6 meses", fila ordenada pelos mais atrasados.

Financeiro

Contas a receber e a pagar, cartão, banco e nota fiscal — integrados de verdade.

  • Contas a Receber com pagamento total/parcial e status automático (pendente, parcial, pago, vencido).
  • Parcelamento em entrada + N parcelas com prévia da grade de vencimentos.
  • Contas a Pagar e despesas recorrentes geradas automaticamente todo mês, com propagação de edição para instâncias futuras.
  • Fluxo de caixa mês a mês: entradas × saídas × resultado × saldo acumulado.
  • Múltiplas maquininhas com taxas próprias de débito/crédito, prazos de liquidação e antecipação.
  • Recebíveis de cartão: veja o "dinheiro preso na operadora", confirme liquidações e calcule antecipação com memória de cálculo.
  • Fechamento de caixa diárioNovo — abre com fundo de troco, registra sangria/suprimento e fecha conferindo por forma de pagamento (esperado × contado), com PDF do fechamento.
  • NFS-e Nacional: emissão direto da cobrança com certificado A1/A3, DANFSe em PDF, cancelamento por evento e emissão em lote.
  • Conciliação bancária: importe extrato OFX/CSV e case automaticamente com recebimentos e despesas.
  • Estornos e glosas com trilha — devoluções geram lançamento negativo datado; nada some do caixa.
  • Relatórios em Excel: financeiro, receita por paciente, receita por convênio e despesas dedutíveis × não dedutíveis.
  • Contas bancárias vinculáveis a recebimentos e despesas, com filtro no Livro Caixa.

Fiscal — PF ou PJ, em regime de caixa

O diferencial que nenhum concorrente tem: seu imposto apurado junto com o consultório.

  • Regime trocável ao vivo: PF (autônomo) ou PJ (CNPJ) — o menu se adapta na hora.
  • Livro Caixa de verdade (regime de caixa, inclusive pagamentos parciais), exportável em PDF/Excel/CSV.
  • Carnê-Leão (PF): apuração mensal com tabela progressiva, deduções, memória de cálculo, painel DARF e multa/SELIC em atraso.
  • DAS do Simples (PJ): Anexos III/V com RBT12 e guia com vencimento calculado.
  • IRRF retido compensado automaticamente no Carnê-Leão quando o pagador é PJ.
  • Folha/Pró-labore (PJ): estimativa parametrizável do custo de sócios e CLT, gerando as Contas a Pagar do mês.
  • Pacote do Contador: planilha mensal com resumo, receitas, despesas e apuração — pronta para entregar.
  • Nenhum valor fiscal fixo no código: tabelas do IRPF, INSS, Simples, SELIC, taxas de cartão — tudo parametrizável com histórico de vigências.
  • Taxa de cartão vira despesa dedutível automaticamente; receita entra bruta no caixa.
  • GPS (INSS) com código, competência, vencimento e valor.

Convênios (TISS) e laboratório de prótese

Fature convênios no padrão ANS e nunca mais perca prazo de laboratório.

  • Guias TISS/ANS: GTO, Consulta e SADT com procedimento × dente × face e código TUSS.
  • XML da mensagem TISS gerado no padrão, com numeração sequencial de guias.
  • Ciclo de status: Gerada → Enviada → Paga/Glosada.
  • Importação do retorno da operadora (CSV/XLSX) conciliando repasse e aplicando glosas automaticamente.
  • Rentabilidade por convênio: faturado, recebido, glosado e % de glosa por operadora.
  • Pedidos de prótese: peça, dente/arcada, material, laboratório, prazo prometido.
  • Status Enviado → Em produção → Pronto → Entregue, com alerta automático de prazo vencido.
  • Conta a Pagar do laboratório gerada automaticamente ao registrar o pedido.
  • Estoque com níveis mínimos, movimentações e alerta de estoque baixo no dashboard.
  • Catálogos semeados: procedimentos com preço/duração e produtos odontológicos prontos para usar.
  • Ficha técnica com baixa automática de estoqueNovo — materiais por procedimento; concluir o atendimento baixa o estoque sozinho, com estorno ao desfazer.
  • Pedidos de compraNovo — sugestão automática dos itens abaixo do mínimo; o recebimento dá entrada no estoque e gera a conta a pagar.

CRM, recall e WhatsApp

Relacionamento que enche a agenda — sem colocar seu número em risco.

  • WhatsApp embutido (gateway integrado): lembretes, confirmações, cobranças e parabéns de aniversário.
  • Envio um a um com confirmação — propositalmente sem disparo em massa, para proteger seu número de banimento.
  • Reativação segmentada: filtre por meses sem visita, convênio, dentista e faixa etária, com mensagem editável.
  • NPS automático pós-atendimento, com painel de promotores × neutros × detratores.
  • Canais de origem configuráveis + relatório de conversão por canal (propostos × fechados × valor).
  • Tarefas automáticas diárias: ligar para recall, confirmar consultas de amanhã, cobrar parcelas vencidas, aniversariantes.
  • Lista de tarefas da equipe com responsável, prazo, prioridade e histórico de conclusão.
  • Etiquetas para impressão (Pimaco/A4) para aniversariantes do mês ou mala de Natal.

Indicadores, metas e comissões

A visão do dono: números de verdade para decidir, não achismo.

  • Painel com gráficos interativos: produção por dentista, receita 12 meses, comparecimento × faltas, ocupação da agenda, ticket médio, funil de orçamentos.
  • Metas mensais por clínica ou por dentista, com barra de progresso ao vivo.
  • Comparativo ano a ano com delta em R$ e %.
  • Alertas proativos: faturamento abaixo da média ou taxa de faltas em alta — o sistema avisa sozinho.
  • DRE gerencial mensalNovo — receitas − taxas de cartão − despesas − folha, margem % e comparativos, exportável em Excel/PDF.
  • Comissões parametrizadas por dentista (base bruta ou líquida, exceções por procedimento) em regime de caixa.
  • Relatório mensal de comissão por dentista em PDF e Excel.
  • Contrato de comissionamento em PDF puxando os percentuais realmente configurados.
  • Dashboard adaptado ao perfil: recepção vê agenda e lembretes; dono vê finanças e KPIs.

Rede local, portal do paciente e celular

Vários computadores e até o celular — sempre dentro da rede da clínica, nunca pela internet.

  • Servidor + estações: a recepção vira o servidor; consultórios se conectam pela rede da clínica.
  • Pareamento por código de 6 dígitos e conexão criptografada (TLS) com certificado fixado.
  • Concorrência segura: duas estações no mesmo paciente? Aviso para recarregar — nunca sobrescreve silenciosamente.
  • Dispositivos revogáveis a qualquer momento e auditoria com o nome de quem realmente alterou.
  • Portal do paciente por QR code (opt-in): ver orçamento, assinar termo com o dedo e confirmar consulta — link de uso único, com validade, na Wi-Fi da clínica.
  • Agenda do dia no celular do dentista — página simples no navegador, sem instalar app, só na rede da clínica.
  • "Preciso remarcar" vira tarefa automática para a equipe ligar de volta.
  • Transparência: as limitações da v1 (módulos compartilhados, dependência do servidor) estão documentadas — sem promessa vazia.

Segurança, permissões e backup

LGPD levada a sério — porque prontuário é o dado mais sensível que existe.

  • Banco criptografado em disco (SQLCipher/AES-256), chave protegida pelo Windows (DPAPI).
  • 65+ permissões granulares por módulo × ação, até por aba do histórico do paciente.
  • Papéis customizados (criar, clonar, editar) + exceções por usuário, com anti-lockout.
  • Trilha de auditoria completa: quem, quando, o quê (antes → depois) e por quê — nunca apagada.
  • Backup automático diário criptografado para HD externo ou pasta de rede, com retenção configurável.
  • Restauração assistida a partir de qualquer backup.
  • Modo Simples: esconda módulos avançados que sua clínica não usa — liga/desliga na hora.
  • Tema claro/escuro e busca global Ctrl+K — confortável o dia inteiro.
  • Aviso de nova versão (opt-in)Novo — o app avisa quando há atualização disponível, sem enviar nenhum dado da clínica.

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