🧩 30+ módulos integrados no mesmo banco de dados

Tudo que o OdontoPro faz

Sem "módulos à parte" nem surpresas: esta página lista, na prática, o que o sistema entrega em cada área do consultório — incluindo os 20+ recursos lançados nesta atualização.

Novidades Agenda Clínico Orçamentos Financeiro Fiscal Convênios & Lab CRM & WhatsApp Gestão Rede Local Segurança
Recém-lançado

20+ recursos novos, do financeiro à recepção

Do fluxo de caixa projetado à biossegurança rastreável — o que acabou de chegar no OdontoPro, disponível a partir do plano indicado.

Novo

Ditado clínico sem nuvem

Fale a evolução e ela vira texto no prontuário, como rascunho para você revisar antes de salvar. A inteligência artificial roda dentro do seu computador: nenhum áudio ou dado do paciente vai para a internet, e a gravação é apagada assim que vira texto.

A partir do Profissional
Novo

Fluxo de caixa projetado (D0 + 90 dias)

Projeta o saldo dos próximos 90 dias somando parcelas a vencer, despesas recorrentes e recebíveis de cartão, com os dias de saldo negativo destacados em vermelho.

A partir do Profissional
Novo

Rentabilidade por procedimento

Cruza o custo da ficha técnica com o valor recebido por procedimento e por dentista, com ranking de margem — o que não pôde ser atribuído aparece à parte, nunca escondido no total.

A partir do Profissional
Novo

Orçamento de despesas por categoria

Defina um teto mensal ou anual por categoria de despesa; o sistema acompanha o realizado com barra de consumo e gera alerta automático quando passa do limite combinado.

A partir do Profissional
Novo

Conciliação bancária por pasta monitorada

Aponte uma pasta na rede da clínica: todo extrato OFX novo é importado e conciliado sozinho a cada 15 minutos, com resumo por toast (ou e-mail) e o que não casar na fila manual de sempre.

A partir do Profissional
Novo

Repasse automático de comissão

No fechamento, a transferência da conta da clínica para a conta do dentista já quita a comissão sozinha — sem duplicar a conta a pagar, com estorno automático se o fechamento for reaberto.

Clínica Completa
Novo

Ficha de implantodontia

Marca, modelo, lote (com baixa automática no estoque), torque de inserção e ISQ, follow-ups de osseointegração agendáveis e ficha completa em PDF, com alerta de retorno pendente.

A partir do Profissional
Novo

Biossegurança rastreável

Ciclo de autoclave com indicador químico/biológico, lotes de instrumental com validade e etiqueta com QR code — rastreio nos dois sentidos: do ciclo ao paciente e do atendimento ao lote usado.

A partir do Profissional
Novo

Ortodontia com linha do tempo

Cada manutenção registra o que foi trocado (fio, braquete, elástico) e a próxima ativação prevista, com linha do tempo do tratamento e aviso de ativação atrasada no histórico do paciente.

A partir do Profissional
Novo

Alerta de faltas recorrentes

Taxa e histórico de faltas por paciente, com aviso não bloqueante ao agendar um reincidente e política configurável para exigir confirmação prévia de quem já faltou demais.

A partir do Profissional
Novo

Kiosk de anamnese no tablet

No check-in, gera um link de uso único para o paciente preencher a anamnese num tablet da recepção — o painel do dia mostra quem está preenchendo e quem já terminou.

Clínica Completa
Novo

Agendamento online no site

Publique horários livres agregados da clínica (sem nome de paciente ou dentista) no seu site; pedidos feitos pelo paciente entram como pendentes e só viram consulta quando você confirmar na agenda.

A partir do Profissional
Novo

Leads do site direto no CRM

Busca (sob ação explícita e autenticada) os leads captados pelo site e transforma em paciente e/ou agendamento com um clique, sem duplicar quem já é cadastrado.

A partir do Profissional
Novo

Migração de outros sistemas (CSV)

Importe pacientes de qualquer sistema por CSV: mapeie as colunas do seu arquivo para os campos do OdontoPro, veja a pré-visualização antes de gravar e deduplique por CPF ou nome + nascimento.

Todos os planos

Agenda e atendimento

O coração do consultório: da marcação à cobrança sem redigitar.

  • Visão semanal ou diária com cores por status e filtro por dentista.
  • Vários dentistas com bloqueio de conflito de horário por profissional.
  • Fluxo ponta a ponta: Agendado → Confirmado → Concluído → Cobrança → Pagamento.
  • Botão Atender: prontuário, documentos e prescrição da consulta em uma janela só.
  • Ao concluir, a cobrança nasce preenchida com o preço padrão do procedimento.
  • Lista de espera com encaixe automático: cancelou um horário, o sistema sugere quem encaixar (dentista → período → ordem de chegada).
  • Confirmação pelo card da agenda e lembretes por WhatsApp com 1 clique.
  • Exportação .ics — leve o período filtrado para Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.
  • Google Agenda por dentista (opt-in): sincronização OdontoPro → Google, com escolha do mínimo de dado enviado.
  • Lembrete automático ao dentista por WhatsApp N minutos antes da próxima consulta.
  • Check-in de chegada + Painel do diaNovo — botão "Chegou", tempo de espera ao vivo e tempo médio no Dashboard.
  • Bloqueios de agenda e feriadosNovo — férias, congressos e almoço com recorrência, feriados nacionais já cadastrados.
  • Painel de chamada da recepçãoNovo — chama o paciente em tela cheia no segundo monitor (ou numa TV na rede local), com sinal sonoro opcional.
  • Alerta de faltas recorrentes por paciente (no-show)Novo — taxa e histórico de faltas por paciente, aviso ao agendar um reincidente e política configurável para exigir confirmação prévia.
  • Teleodontologia (Res. CFO nº 278/2025)Novo — modalidade de teleatendimento na consulta (teleconsulta, teletriagem, telemonitoramento, teleinterconsulta, teleorientação), link de vídeo externo (Meet/Zoom) que abre no seu navegador — o OdontoPro não hospeda a chamada —, termo de consentimento obrigatório antes do primeiro teleatendimento e carimbo imutável da modalidade no prontuário.

Pacientes, prontuário e odontograma

O histórico 360° do paciente: tudo em uma janela, do jeito que a LGPD exige.

  • Cadastro completo com validação de CPF, canal de origem e importação em massa via Excel (com modelo pronto).
  • Migração de outros sistemas (CSV)Novo — importe pacientes de qualquer sistema por CSV, mapeando as colunas do arquivo para os campos do OdontoPro, com pré-visualização antes de gravar e deduplicação por CPF ou nome + nascimento.
  • Histórico 360°: consultas, prontuários, anamnese, imagens, orçamentos, termos, financeiro e documentos.
  • Odontograma anatômico interativo: desenho anatômico de cada dente (coroa e raízes) com marcação por face no diagrama oclusal (O, M, D, V, L) — cárie e restauração por face, endo na raiz, coroa, implante, extração — dentição permanente/decíduo, procedimentos vinculados ao dente e histórico por dente.Novo
  • Odontograma no PDF do prontuário, com diagrama oclusal por face, legenda e lista de procedimentos por dente.
  • Busca global Ctrl+K — abre o histórico de qualquer paciente de qualquer tela.
  • Periograma (exame periodontal)Novo — 6 sítios por dente (profundidade de sondagem, recessão, sangramento, mobilidade, furca), NIC calculado automaticamente e comparação com o exame anterior.
  • Ficha de implantodontiaNovo — marca, modelo, lote (com baixa automática no estoque), torque de inserção e ISQ, follow-ups de osseointegração agendáveis e ficha completa no PDF do prontuário.
  • Anamnese digital configurável e versionada, com chips de alerta no cabeçalho (alergia, diabetes, anticoagulante, gestante…) e ficha em PDF.
  • Imagens clínicas (RX, fotos intra/extraorais) vinculáveis ao dente, com galeria, zoom, comparação antes/depois e exportação em PDF.
  • Prescrições em PDF geradas localmente, já com o dentista logado.
  • Assinatura digital ICP-Brasil embutida no PDF (PAdES-B)Novo — opcional em prontuário e receituário: a assinatura vai dentro do próprio PDF, que abre como assinado no Verificador do ITI e no Adobe Reader — um arquivo só, sem .p7s ao lado. Botão de verificação dentro do app e registro assinado bloqueado para edição. Nível PAdES-B (sem carimbo de tempo de ACT); o modo antigo .p7s segue disponível e os documentos já assinados continuam válidos.
  • Lembretes de retorno e documentos do paciente organizados.
  • Atestados, declarações e encaminhamentosNovo — modelos editáveis com campos automáticos e PDF timbrado salvo no paciente.
  • Receituário de controle especial (Portaria 344)Novo — 2 vias numeradas à prova de duplicata (mesmo com duas estações na rede local), compatível com assinatura digital ICP-Brasil, e livro de registro exportável com tudo que foi emitido no período.
  • Documentos e anexos do pacienteNovo — anexe exame de imagem, laudo de laboratório ou qualquer arquivo externo direto no histórico do paciente.
  • Direitos LGPD do titularNovo — exporta o dossiê completo do paciente (PDF + dados estruturados) ou anonimiza o cadastro a pedido dele, preservando o que a retenção fiscal exige.
  • Painel LGPD de consentimentosNovo — a visão da clínica inteira: por paciente ativo, quais termos e o contrato de serviço foram assinados e o que ainda está pendente, com exportação em PDF/Excel.
  • Relatório de conformidade LGPD + RIPDNovo — PDF factual pronto para mostrar à fiscalização (criptografia, backup verificado, consentimentos, permissões e exportações/anonimizações auditadas) e o modelo de RIPD (Relatório de Impacto à Proteção de Dados) com a estrutura do art. 38 da LGPD já preenchida com o estado real do app.

Orçamentos, termos e ortodontia

Do plano de tratamento apresentável ao contrato de manutenção mensal.

  • Plano de tratamento por procedimento × dente (FDI), com fase, quantidade e desconto por item.
  • PDF apresentável com itens, totais, validade e campos de assinatura.
  • Aprovação item a item gera a cobrança automaticamente (sem duplicar); item aprovado pode ser agendado e concluído.
  • Funil de orçamentos: todos os planos da clínica por status (proposto × aprovado × em andamento).
  • Cobrança por item ou plano fechado (entrada + parcelamento do total), configurável por plano.
  • Termos de consentimento por procedimento (modelos editáveis) assinados na tela, com assinatura embutida no PDF e texto congelado no momento da assinatura.
  • Ortodontia: contrato de manutenção mensal com mensalidades geradas automaticamente em Contas a Receber (idempotente, sem duplicar).
  • Reajuste anual em lote com prévia (valor atual → novo) e aviso ao paciente via WhatsApp.
  • Controle de manutenções realizadas por contrato (data, o que foi feito, quem atendeu).
  • Recall automático por procedimento — regras tipo "limpeza → 6 meses", fila ordenada pelos mais atrasados.
  • Contrato de prestação de serviçoNovo — gerado a partir do orçamento aprovado (valor total, entrada, parcelas e procedimentos), assinado na tela ou pelo portal do paciente.
  • Ortodontia com aparatologia por consultaNovo — cada manutenção registra o que foi trocado (fio, braquete, elástico) e a próxima ativação prevista, com linha do tempo do tratamento e aviso de ativação atrasada.

Financeiro

Contas a receber e a pagar, cartão, banco e nota fiscal — integrados de verdade.

  • Contas a Receber com pagamento total/parcial e status automático (pendente, parcial, pago, vencido).
  • Parcelamento em entrada + N parcelas com prévia da grade de vencimentos.
  • Contas a Pagar e despesas recorrentes geradas automaticamente todo mês, com propagação de edição para instâncias futuras.
  • Fluxo de caixa mês a mês: entradas × saídas × resultado × saldo acumulado.
  • Múltiplas maquininhas com taxas próprias de débito/crédito, prazos de liquidação e antecipação.
  • Recebíveis de cartão: veja o "dinheiro preso na operadora", confirme liquidações e calcule antecipação com memória de cálculo.
  • Fechamento de caixa diárioNovo — abre com fundo de troco, registra sangria/suprimento e fecha conferindo por forma de pagamento (esperado × contado), com PDF do fechamento.
  • PIX no recebimentoNovo — QR code gerado localmente (sem internet, sem intermediário), estampado na tela de cobrança e no recibo em PDF.
  • Renegociação de dívidasNovo — acordo de parcelas em atraso com desconto ou juros, gerando nova grade de cobrança.
  • Fluxo de caixa projetadoNovo — projeta o saldo dos próximos 90 dias somando parcelas a vencer, despesas recorrentes e recebíveis de cartão, com os dias de saldo negativo destacados.
  • Orçamento de despesas por categoriaNovo — defina um teto mensal ou anual por categoria, acompanhe o realizado com barra de consumo e receba alerta automático de estouro.
  • NFS-e Nacional: emissão direto da cobrança com certificado A1/A3, DANFSe em PDF, cancelamento por evento e emissão em lote.
  • Conciliação bancária: importe extrato OFX/CSV e case automaticamente com recebimentos e despesas — ou aponte uma pasta monitorada e deixe o sistema importar e conciliar sozinho a cada 15 minutos.Novo
  • Rentabilidade por procedimentoNovo — cruza o custo da ficha técnica com o valor recebido por procedimento e por dentista; o que não pôde ser atribuído aparece à parte, nunca escondido no total.
  • Estornos e glosas com trilha — devoluções geram lançamento negativo datado; nada some do caixa.
  • Relatórios em Excel: financeiro, receita por paciente, receita por convênio e despesas dedutíveis × não dedutíveis.
  • Contas bancárias vinculáveis a recebimentos e despesas, com filtro no Livro Caixa.
  • Tesouraria: contas e transferênciasNovo — saldo por conta (banco/caixa/carteira), transferência entre contas e extrato consolidado.

Fiscal — PF ou PJ, em regime de caixa

O diferencial que nenhum concorrente tem: seu imposto apurado junto com o consultório.

  • Regime trocável ao vivo: PF (autônomo) ou PJ (CNPJ) — o menu se adapta na hora.
  • Livro Caixa de verdade (regime de caixa, inclusive pagamentos parciais), exportável em PDF/Excel/CSV.
  • Carnê-Leão (PF): apuração mensal com tabela progressiva, deduções, memória de cálculo, painel DARF e multa/SELIC em atraso.
  • DAS do Simples (PJ): Anexos III/V com RBT12 e guia com vencimento calculado.
  • IRRF retido compensado automaticamente no Carnê-Leão quando o pagador é PJ.
  • Folha/Pró-labore (PJ): estimativa parametrizável do custo de sócios e CLT, gerando as Contas a Pagar do mês.
  • Pacote do Contador: planilha mensal com resumo, receitas, despesas e apuração — pronta para entregar.
  • Nenhum valor fiscal fixo no código: tabelas do IRPF, INSS, Simples, SELIC, taxas de cartão — tudo parametrizável com histórico de vigências.
  • Taxa de cartão vira despesa dedutível automaticamente; receita entra bruta no caixa.
  • GPS (INSS) com código, competência, vencimento e valor.

Convênios (TISS) e laboratório de prótese

Fature convênios no padrão ANS e nunca mais perca prazo de laboratório.

  • Guias TISS/ANS: GTO, Consulta e SADT com procedimento × dente × face e código TUSS.
  • XML da mensagem TISS gerado no padrão, com numeração sequencial de guias.
  • Ciclo de status: Gerada → Enviada → Paga/Glosada.
  • Importação do retorno da operadora (CSV/XLSX) conciliando repasse e aplicando glosas automaticamente.
  • Rentabilidade por convênio: faturado, recebido, glosado e % de glosa por operadora.
  • Pedidos de prótese: peça, dente/arcada, material, laboratório, prazo prometido.
  • Status Enviado → Em produção → Pronto → Entregue, com alerta automático de prazo vencido.
  • Conta a Pagar do laboratório gerada automaticamente ao registrar o pedido.
  • Estoque com níveis mínimos, movimentações e alerta de estoque baixo no dashboard.
  • Catálogos semeados: procedimentos com preço/duração e produtos odontológicos prontos para usar.
  • Ficha técnica com baixa automática de estoqueNovo — materiais por procedimento; concluir o atendimento baixa o estoque sozinho, com estorno ao desfazer.
  • Pedidos de compraNovo — sugestão automática dos itens abaixo do mínimo; o recebimento dá entrada no estoque e gera a conta a pagar.
  • Lotes e validade no estoque (FEFO)Novo — cada entrada registra lote e validade; a baixa automática consome primeiro o lote mais próximo do vencimento, com alerta e relatório de vencimento.
  • Biossegurança: ciclos de esterilizaçãoNovo — registro de ciclo de autoclave (indicador químico/biológico), lotes de instrumental com validade e etiqueta com QR code, com rastreio até o paciente atendido.
  • Ditado clínico 100% localNovo — botão de microfone no prontuário transcreve a evolução falada e insere como rascunho editável, que só é gravado quando você salvar. A transcrição acontece no próprio computador da clínica, sem enviar áudio, nome ou prontuário para servidor nenhum — o áudio é apagado logo após virar texto.

CRM, recall e WhatsApp

Relacionamento que enche a agenda — sem colocar seu número em risco.

  • WhatsApp embutido (gateway integrado): lembretes, confirmações, cobranças e parabéns de aniversário.
  • Envio um a um com confirmação — propositalmente sem disparo em massa, para proteger seu número de banimento.
  • Reativação segmentada: filtre por meses sem visita, convênio, dentista e faixa etária, com mensagem editável.
  • NPS automático pós-atendimento, com painel de promotores × neutros × detratores.
  • Pedido de avaliação Google para promotoresNovo — após o NPS, pede avaliação no Google só para quem respondeu nota ≥ 9, por WhatsApp ou e-mail, sem repetir o pedido ao mesmo paciente.
  • E-mail transacionalNovo — recibo, documento ou lembrete também por e-mail (SMTP da própria clínica), como alternativa ao WhatsApp, com fila de reenvio automático em caso de falha.
  • Canais de origem configuráveis + relatório de conversão por canal (propostos × fechados × valor).
  • Tarefas automáticas diárias: ligar para recall, confirmar consultas de amanhã, cobrar parcelas vencidas, aniversariantes.
  • Lista de tarefas da equipe com responsável, prazo, prioridade e histórico de conclusão.
  • Etiquetas para impressão (Pimaco/A4) para aniversariantes do mês ou mala de Natal.
  • Leads do site direto no CRMNovo — busca (sob ação explícita) os leads captados pelo site e vira paciente e/ou agendamento com um clique, sem duplicar quem já é cadastrado.

Indicadores, metas e comissões

A visão do dono: números de verdade para decidir, não achismo.

  • Painel com gráficos interativos: produção por dentista, receita 12 meses, comparecimento × faltas, ocupação da agenda, ticket médio, funil de orçamentos.
  • Metas mensais por clínica ou por dentista, com barra de progresso ao vivo.
  • Comparativo ano a ano com delta em R$ e %.
  • Alertas proativos: faturamento abaixo da média ou taxa de faltas em alta — o sistema avisa sozinho.
  • DRE gerencial mensalNovo — receitas − taxas de cartão − despesas − folha, margem % e comparativos, exportável em Excel/PDF.
  • Centro de custo por cadeira e dentistaNovo — ocupação, receita e resultado por cadeira/consultório, com rateio opt-in de despesas sem cadeira própria — exportável em Excel.
  • Comissões parametrizadas por dentista (base bruta ou líquida, exceções por procedimento) em regime de caixa.
  • Relatório mensal de comissão por dentista em PDF e Excel.
  • Contrato de comissionamento em PDF puxando os percentuais realmente configurados.
  • Fechamento de comissãoNovo — consolida o período por dentista, registra o repasse pago e emite o recibo de repasse em PDF.
  • Repasse automático de comissãoNovo — a transferência da conta da clínica para a conta do dentista já quita a comissão sozinha, sem duplicar a conta a pagar.
  • Dashboard adaptado ao perfil: recepção vê agenda e lembretes; dono vê finanças e KPIs.

Rede local, portal do paciente e celular

Vários computadores e até o celular — sempre dentro da rede da clínica, nunca pela internet.

  • Servidor + estações: a recepção vira o servidor; consultórios se conectam pela rede da clínica.
  • Pareamento por código de 6 dígitos e conexão criptografada (TLS) com certificado fixado.
  • Concorrência segura: duas estações no mesmo paciente? Aviso para recarregar — nunca sobrescreve silenciosamente.
  • Dispositivos revogáveis a qualquer momento e auditoria com o nome de quem realmente alterou.
  • Portal do paciente por QR code (opt-in): ver orçamento, assinar termo com o dedo e confirmar consulta — link de uso único, com validade, na Wi-Fi da clínica.
  • Agenda do dia no celular do dentista — página simples no navegador, sem instalar app, só na rede da clínica.
  • "Preciso remarcar" vira tarefa automática para a equipe ligar de volta.
  • Kiosk de anamnese no tabletNovo — no check-in, um link de uso único abre a anamnese em tela cheia num tablet da recepção; o painel do dia mostra quem está preenchendo e quem já terminou.
  • TV de indicadores para a gestãoNovo — painel de KPIs do dia/mês (faturamento, comparecimento, metas) num monitor da gestão, sem nenhum dado identificável de paciente.
  • Transparência: as limitações da v1 (módulos compartilhados, dependência do servidor) estão documentadas — sem promessa vazia.

Segurança, permissões e backup

LGPD levada a sério — porque prontuário é o dado mais sensível que existe.

  • Banco criptografado em disco (SQLCipher/AES-256), chave protegida pelo sistema operacional (DPAPI no Windows, Keychain no macOS).
  • 65+ permissões granulares por módulo × ação, até por aba do histórico do paciente.
  • Papéis customizados (criar, clonar, editar) + exceções por usuário, com anti-lockout.
  • Trilha de auditoria completa: quem, quando, o quê (antes → depois) e por quê — nunca apagada.
  • Backup automático diário criptografado para HD externo ou pasta de rede, com retenção configurável.
  • Backup verificadoNovo — depois de cada backup, o sistema abre a cópia e roda um teste de integridade automático; falha gera alerta na hora, com um teste de restauração guiado sem tocar no banco em produção.
  • Restauração assistida a partir de qualquer backup.
  • Modo Simples: esconda módulos avançados que sua clínica não usa — liga/desliga na hora.
  • Tema claro/escuro e busca global Ctrl+K — confortável o dia inteiro.
  • Aviso de nova versão com download verificadoNovo — avisa quando há versão nova (opt-in, sem enviar dado da clínica), baixa o instalador, confere o SHA-256 publicado e só instala após sua confirmação explícita.

Quer ver tudo isso funcionando?

Em 30 minutos mostramos o sistema ao vivo, com o fluxo do seu consultório.